いきなり[番外編]　メールの整理術

みなさまは、毎日届くメールをどのように整理されてますか？

メルマガや宣伝メール、不要なメールをごちゃまぜに受信して、いざ大切なメールを探すときになって慌てて 全部を見ないといけなくなっていませんか？
メーラーには便利な機能がありますから、フル活用して使いやすいようにメールを整理しましょう。

わたしはマイクロソフトのアウトルック・エクスプレス６（以下、「ＯＥ」）を使っています。
ＰＣに最初から入っていたから・・・という単純な理由から使い続けているのですが、多分そんな方も多いの ではないでしょうか(笑)
ですから、この《メール整理術》もOEの操作になります。

他のメールソフトをお使いの方々、ごめんなさいm(_ _)m

例えば、このメルマガ「京のかわらばん」を独立した専用フォルダに整理する場合の操作です。

まずは、ＯＥを立ち上げてください。

ツール(T)をクリック。

プルダウンメニューの[メッセージルール(R)]にポインタを持っていくと、右側にさらにメニューが出ますの で、[メール(M)]をクリック。

「メッセージルール」というウィンドウが立ち上がります。

トップの「メールルール」という表示になっていますよね。

「新規作成」のボタンをクリック。

「新規のメールルール」というウィンドウが立ち上がります。

※「京のかわらばん」という件名のメールを整理する操作です。

１．
　一番上のボックス内に「条件を設定するルール」が書いてあります。
　２行目の『件名に指定した言葉が含まれる場合』の左のボックスにチェックを入れます。

２．
　二番めのボックス内に「一番めで条件設定したメールをどうするのか」というアクションを指定します。
　１行目の『指定したフォルダに移動する』の左のボックスにチェックを入れます。

３．
　三番めのボックス内に１．と２．で指定したルールやアクションの説明を表示し、内容を編集できます。
　ブルーの字で下線の付いた「指定した言葉が含まれる」をクリックすると、「単語の入力」ウィンドウが立 ち上がります。
　一番上のテキストボックスに「京のかわらばん」と入力し[追加(A)]のボタンをクリックします。
　すると、下の[単語(W)]という大きなテキストボックスに「京のかわらばん」が移動して表示されます。
　下部の[ＯＫ]ボタンをクリックします。

４．
　三番目のボックス内のブルーの字で下線の付いた「指定したフォルダ」をクリックします。
　「移動」ウィンドウが立ち上がります。
　「アイテムの移動先」には、現在のＯＥのフォルダが表示されています。
　右の[新規フォルダ(N)]をクリック。
　「フォルダ作成」ウィンドウが出ます。
　フォルダ名「京のかわらばん」と書き[ＯＫ]ボタンをクリックします。
　「京のかわらばん」フォルダが「アイテムの移動先」の中に出来ました。
　「京のかわらばん」フォルダをクリックしてバックをグレーにして、右端の[ＯＫ]ボタンをクリックします 。

５．
　「新規のメールルール」の
　『３．ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)(Ｄ):』が完成です。

　最下部の[ＯＫ]ボタンをクリック。

　「メッセージルール」の最下部の[ＯＫ]ボタンをクリック。

いかがですか？　できましたか？

これでメールの整理が出来ました。
次回の「京のかわらばん」は専用のフォルダに入るようになります。(^^)/

応用もできます。

例えば、１．の条件設定で、「送信者にユーザーが含まれている場合」を選択して、このユーザー設定に友達 のメールアドレスを設定すれば、その友達からのメールが専用フォルダに入ることになりますよ。

家族や友達のメールも、このようにして専用フォルダを作ってバンバン整理しちゃいましょう！！

次へ。。。